L’assistant(e) de direction est le bras droit du cadre pour lequel il/elle optimise l’activité (agenda, déplacements, réunions…). Il/elle est en charge de la gestion administrative permettant de soulager le dirigeant avec lequel il collabore, lui faisant gagner temps et efficacité dans son travail.
Les missions :
- organiser les déplacements, les rendez-vous, les réunions
- accueil physique et téléphonique
- rédaction de comptes-rendus de réunions
- gestion de planning (direction et équipes)
- support en communication
- support en comptabilité
Les connaissances et qualités requises :
- polyvalence
- répondre aux demandes de la direction, et donc bien gérer son stress
- relationnel (important carnet d’adresses)
- capacités rédactionnelles et organisationnelles
- maîtrise des outils de bureautique et des nouvelles technologies en général
