L'assistant manager ou assistant ou secrétaire de direction, est une proche collaborateur d'un directeur ou chef de service. Il/elle appui son supérieur sur des tâches administratives et de communication que ce soit interne ou externe.
Les missions sont variées :
- Travaux classiques de secrétariat : frappe, saisie, rédaction des comptes-rendus, diffusion des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Traitement du courrier
- Gestion du standard et des agendas
- Organisation de réunions, de conférences
- Préparation de la prise de décisions, en assurer le suivi
Qualités requises :
- Organisé et rigoureux
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques
