Assistant de Direction en Alternance H/F

Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en alternance.

L’Entreprise

En partenariat avec l’AFTEC Brest, un cabinet de recrutement recherche un Assistant de Direction H/F en alternance pour la rentrée 2024. Secteur Brest.

Les missions

• Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction en planifiant efficacement les réunions, les rendez-vous et les autres engagements professionnels, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
• Préparer et organiser les réunions internes et externes en coordonnant les différents aspects logistiques, tels que la réservation de salles, la préparation des documents et la gestion des invitations, afin de garantir le bon déroulement des rencontres.
• Gérer la correspondance et les communications avec les partenaires externes en assurant un suivi régulier des échanges, en répondant aux demandes de renseignements et en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations en relayant les informations pertinentes, en facilitant la circulation des documents et en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière efficace et opportune.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité à rédiger des documents professionnels clairs et concis, ainsi qu'à communiquer de manière efficace avec les différentes parties prenantes.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment les logiciels de gestion d'agenda, de traitement de texte et de messagerie électronique, pour assurer une gestion efficace des tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec les différents services de l'entreprise et à gérer les priorités de manière à répondre aux besoins de la direction et à soutenir les objectifs organisationnels.
• Aptitude à faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail, à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage