Assistant d’agence (H/F) en alternance

L’école

AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat.

La formation

Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME.

La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)

Entreprise

En partenariat avec AFTEC, une entreprise du domaine de l’installation d'équipements thermiques et de climatisation de la formation recherche un(e) assistant(e) d’agence en alternance.

Missions

• Accueil téléphonique ;
• Gestion de la relation avec les clients (assistanat commercial) ;
• Gestion administrative de l’agence (gestion du courrier, prise de commandes, enregistrements informatiques, planification des réunions et logistique, communication interne) ;
• Suivi de l’activité de l’entreprise (gestion des tableaux de reporting, saisie informatique) ;
• Gestion des stocks (prise de commandes des fournitures) ;
• Suivi des prestations fournisseurs ;
• Gestion des ressources humaines (gestion de liste du personnel pour les entrées et les sorties, faire les déclarations à l’embauche, organisation des visites médicales, enregistrement des arrêts maladies, gestion du planning des congés et formation du personnel).

Profil

• Aisance au téléphone et à l’oral
• Sens du service et de la relation client
• Polyvalence et rigueur

Expérience /Niveau Requis

Bac validé

Rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.