Alternant(e) Assistant(e) de Direction / de projets

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Direction / de projets dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les courriers et colis entrants et sortants
• Envoyer les courriers de demandes d'adhésion et d'appel à cotisation, faire le suivi Rédiger des comptes-rendus
• Rédiger les courriers (envoi de chèques, courrier d’accompagnement, etc.) Vérifier et faire valider les notes de frais et des factures
• Être l’intermédiaire de l’agence de voyage, pour la réservation de billets et d'hôtels Préparer et analyser les frais de déplacements,
• Gérer l’achat des fournitures et de consommables Archiver et classer les dossiers
• Assurer le standard téléphonique (une formation interne sera dispensée)
• Assurer l’accueil des visiteurs, de la femme de ménage et des éventuels prestataires
• Préparer les réunions et les supports
• Préparer les visioconférences

Compétences requises :

• Connaissances de base en comptabilité
• Savoir prendre des notes
• Capacité de rédaction
• Savoir hiérarchiser et classer les documents
• Savoir s’exprimer oralement
• Maitrise des logiciels de bureautique (suite Office), de l'Internet
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Une connaissance d'Adobe Photoshop, InDesign, Rush est un plus

Vos plus :

• Rigueur et organisation
• Polyvalence et flexibilité
• Horaires normaux sauf pendant les événements
• Présentation
• Discrétion