Assistant en gestion en alternance (H/F)

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale.

L’ENTREPRISE

Notre entreprise partenaire, située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) en gestion en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge :

• Les aspects administratifs et logistiques permettant une bonne organisation quotidienne (gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de séminaires, de groupes de travail ou de comités de pilotage, rappel des échéances, préparation de courriers ou de notes, etc.)
• La préparation des dossiers et des éléments facilitant l’organisation de groupes de travail, de séminaires, de comités de pilotage, etc.
• Le suivi des indicateurs et de la mise à jour des processus et des procédures liés aux différents projets
• De préparer des compte-rendu de réunions et de les diffuser
• De mettre en ligne sur l’intranet et le site de l’UR1 du contenu afférent aux projets transformants
• D’organiser, d’alimenter, de mettre à jour des bases de données
• De répondre aux demandes d'informations des autres services et d’assurer la circulation d’informations au sein de l’équipe et avec les différentes structures de l’université

VOTRE PROFIL

• Connaissance générale des procédures et des techniques de gestion administrative
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de communication informatiques
• Savoir rendre compte
• Capacité à organiser son travail et à respecter les délais
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation et diplomatie
• Sens de l'organisation et réactivité
• Sens de l'initiative
• Sens de la communication
• Discrétion

Pré-requis : Bac

Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)

Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection

Contact : Centre de formation AFTEC Rennes