Assistant(e) Administrative polyvalente en alternance

Référence : RE21-SAM07-1504
Etablissement : Rennes
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Alternance 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : ILLE ET VILAINE

L'école AFTEC de Rennes recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d’un  BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE  en contrat d’apprentissage un(e) Assistant(e) administrative polyvalente.

Au sein d’un grand groupe de l’agro-alimentaire breton, rattaché(e) à l’assistante administrative du site, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

  • Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus.
  • Etablir les convocations des CSE.
  • Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions…).
  • Rédiger les courriers / note d’information diverse...

Gestion RH :

  • Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de   paie via le logiciel de gestion des temps,
  • Être l’interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats).
  • Planifier les visites médicales et les enregistrer.
  • Etablir les déclarations d’embauche.
  • Etablir les dossiers de demande de médailles du travail.

Accueil

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires lors de leur première journée.

Profil :

  • Vous avez validé un BAC , Vous souhaitez poursuivre vos études en BTS dans le domaine administratif ( BTS GPME ou SAM ).
  • Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, volontaire. Vous avez idéalement une première expérience en entreprise.

Rémunération : Contrat d’apprentissage