Gestionnaire Immobilier (H/F) en alternance

• Validation préavis et prise des rendez-vous de sortie ;
• Envoi du compte rendu de pré état des lieux et transmission au gestionnaire technique en cas de besoin ; 
• Administratif lié à la remise en location (préparation de l’annonce, photos, mise à jour des différents supports) ;
• Traitements des prospects (questionnaire, téléphone, mail) ; 
• Prise des rendez-vous de visites et validation, vérification des disponibilités des locataires en places ;
• Réception du dossier de demande de location et vérification des pièces manquantes (pré analyse du dossier) ;
• Analyse des dossiers de candidature à la location ; 
• Destruction des candidatures non acceptées et retour prospects sur refus ;
• Préparation du dossier administratif à la suite de la validation de la candidature (saisie et création du locataire sur le logiciel de gestion, saisie et création du locataire sur visale, rédaction du contrat de bail et rdv de signature, mail de confirmation, mise à jour sur les différents supports) ;
• Positionnements des rendez-vous de signature et d’état des lieux d’entrée.

Pour les missions concernant la Gestion :

•  Suivi des assurances multirisques habitation et des entretiens chaudière ;
• Mise à jour des différents tableaux de suivi ;
• Mise à jour des process de location et de gestion ;
• Gestion des locataires en places (traitements des demandes, envois de documents) ; 
• Suivis et mises à jour des interventions techniques et entretiens mineurs (à la suite des sorties, des entrées et pendant l’occupation) ; 
• Accompagnement du gestionnaire technique sur ses missions administratives ; 
• Veiller avec le gestionnaire technique au respect du règlement de copropriété et à son entretien sur les différents sites et corriger en cas de besoin (rappel à l’ordre, courrier divers, envoi de listing au syndic et suivi, demande de devis…).

• Intérêt pour le secteur de l'immobilier et la gestion locative ;
• Capacités à gérer les relations avec les locataires ;
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.