Assistant Polyvalent en alternance (H/F)

AFTEC Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Polyvalent (e)  H / F  dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.

VOS MISSIONS:
 

• Assurer l’accueil (physique/téléphonique)

Réaliser le suivi commercial

• Créer les affaires / clients / interlocuteurs / fournisseurs
• Préparer l’intervention après l’acceptation du devis (coordonnées des sinistrés/tierces entreprises, vérifier les accès bip/pass)
• Effectuer la planification prévisionnelle en collaboration avec le chef d’équipe • Prendre rendez-vous avec le client
• Faire remonter au chef d’équipe ou d’agence les demandes des clients
• Facturer le client

Assurer la gestion courante

• Traiter les boites mails (urgences et transferts)
• Archiver les dossiers
• Transférer les documents administratifs au siège
• Centraliser les documents officiels concernant la filiale et les archiver dans la base de connaissances
• Commander les fournitures de bureau/chantier
• Organiser les journées/soirées évènementielles de l’agence

VOTRE PROFIL:
 

• Confidentialité
• Gestion des priorités / urgences
• Organisation
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Etre à l’écoute
• Prise d’initiatives et anticipation (s’assurer de la présence d’un expert)