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Zoom Métier : Assistant de Direction

À la recherche d'une formation après le bac dans le domaine sanitaire et social ? Explorez le rôle dynamique d'Assistant de Direction spécialisée dans le secteur sanitaire et social, proposé par l'École de commerce AFTEC Rennes à travers son BTS SP3S. Découvrez comment cette formation peut ouvrir la voie vers une carrière enrichissante où vous contribuerez directement au soutien des services essentiels.

Formation BTS SP3S Rennes

Découvrir le BTS SP3S à AFTEC Rennes

Le BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) est une formation axée sur la gestion administrative et l'organisation des structures sanitaires et sociales. À AFTEC Rennes, cette formation vous prépare à assumer un rôle clé en tant qu'Assistant de Direction au sein de ces établissements, où vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités et le soutien administratif.

Qu'est-ce qu'un Assistant de Direction dans le cadre du BTS SP3S ?

L'Assistant de Direction dans le secteur sanitaire et social occupe une position stratégique en fournissant un soutien direct à la direction et aux équipes administratives. Vous serez chargé de coordonner les tâches administratives, d'assurer la communication interne et externe, ainsi que de contribuer à la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement.

Responsabilités Clés

En tant qu'Assistant de Direction dans le BTS SP3S, vos responsabilités comprendront : 

  • Gestion Administrative : assurer la gestion des dossiers administratifs, le suivi des plannings et la coordination des réunions.
  • Communication : faciliter la communication interne et externe en relayant les informations importantes entre les services et les partenaires externes.
  • Support à la Direction : assister la direction dans la planification stratégique, la gestion des projets et le suivi des objectifs organisationnels.
  • Gestion des Ressources Humaines : participer au processus de recrutement, à l'accueil des nouveaux employés et à la gestion administrative du personnel.

Compétences Requises

Pour exceller en tant qu'Assistant de Direction dans le cadre du BTS SP3S, vous devrez maîtriser :

  • Compétences Administratives : capacité à gérer les documents officiels, à organiser les événements et à coordonner les agendas.
  • Communication : excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Sens de l'Organisation : capacité à organiser votre travail de manière autonome et à respecter les échéances
  • Adaptabilité : aptitude à s'adapter aux environnements dynamiques et à gérer plusieurs tâches simultanément. 
  • Connaissance du Secteur : compréhension des enjeux et des spécificités du secteur sanitaire et social.
  • Maîtrise des Outils Informatiques : utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécialisés dans la gestion administrative.

Ces compétences sont essentielles pour réussir dans le rôle d'Assistant de Direction et contribuer efficacement à la gestion administrative et opérationnelle des établissements du secteur sanitaire et social.

Perspectives de Carrière

Après l'obtention de votre diplôme, vous aurez l'opportunité d'exercer des fonctions variées telles qu'Assistant de Direction, Assistant Administratif ou encore Coordinateur Administratif au sein d'établissements de santé, de structures sociales ou de services médico-sociaux.

En savoir plus sur la poursuite d’études

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